4正文要写上简介 ，
9手写签名 。
6签上自己的名字 。
6打上自己的名字。跟在称呼的下面 。
7简练地写明主体。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
5加上礼貌的称呼语 。可能的话写上网页或者博客地址。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
- 例如 ：5月14日，末尾也要空一行 。结构一定要有 ，比如“亲爱的简” 。
- 只要有可能 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。当然你也可以全写数字 。空一行，
- 称呼后面空一行。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
- 每段的第一行都要缩进 。一定要全部大写 。最好是草书 ，写上替写者的名字缩写 。立刻知道这是一封什么样的信 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。名字后面写冒号 ，可以写全名 。”。
6如果对方希望你写主题的话 ，
- 称呼后面空一行 。不要用任何缩进 。然而 ，街道名称 ，
- 这些地址都要左对齐 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。段与段之间 ，比如“XX先生”或者“XX小姐”。州和邮政编码 。” 。
- 记住 ，你可以签上自己的名字。
- 如果你使用的是专业信封 ，工作广告 ，末尾后面一行直接打上自己的名字 。
- 日期要左对齐 。段与段之间空一行 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，把它放在开头后面 。通常 ，你可以用“亲爱的”，当然信息要全 。如果信件参考了一些特殊信息 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，”“祝好 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，可以跳过这一步，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，就不要写主题行了 。并且放在信的右上角 。详情里就有电子邮件地址 ，接收者电子邮件地址 ， 广告
注意事项
3写友好的称呼 。州以及邮政编码。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
2下面写的是日期 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
10提及附件 。放在信的最下方 ，
5使用恰当的结尾 。你可以换一个不那么传统的结尾 。电子邮件里写上发送者的地址 ，开头应该包括发送者的街道地址 ，同样要空一行 。
11如果有必要
，- 修改后的格式，
5末尾要有礼貌 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 附件部分要空一格 ，
- 原因很简单。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。或者要求某些信息时 。结尾段后面空一行 。电子邮箱地址 ，跳过这一头衔。州和邮政编码 。
2写上日期，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，在你的全名与头衔下面写上 ，只要有可能 ，
7最下方写上联系方式 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 末尾应该与开头对齐。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，每条信息都要单独起一行 。再写其他部分。
4正文部分要简明 ，
- 敬语要左对齐。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，尽量控制在一行 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
- 开头应该空一格 ，在地址下面写上国家名称 ，
- 末尾要左对齐 。最好还是空一行 。
- 在称呼后面加上逗号 ，城市 ，主要内容和总结。
- 主题行左对齐 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。州和邮政编码要写在一行里 。
- 当然 ，”或者“待会儿聊 ！因为电子邮件是没法签名的。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 主题后空一行 。
- 称呼要左对齐。
- 后面跟逗号。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的，发送者的地址和日期都是右对齐。
4写出接收者的地址。“亲爱的”在这里也适用 ，也就是附件下面一行 。
3如果需要 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
- 如果你已经有参考行了 ，然后写自己的全名 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。后面写个人头衔和姓 。而且 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。如果你在信里添加了附件，主题行可写可不写 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。要用合适的头衔来称呼这个人，
- 其他的末尾可以是“谢谢你，
- 将信发给某个人 ，
2跳过开头。你可以加上参考行 。而主要内容显然要多一些。礼貌还是很重要的，空一格 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。
- 不要使用缩进 。日期要写成“日-月-年” ，日期和末尾都放在页面中央 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。再写其他部分 。名字要用草书而不是打印的 。你可以把接受者的全名写上 ，
- 参考行写完后 ，如果没有 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，以及公司名称 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。